第一条 仪器设备的分档
1. 凡单价1000元以上、耐用期一年以上并能单独使用教学、科研等专用仪器设备，均列为固定资产。
2.凡单价不满1000元，但耐用期在一年以上，并能单独使用的仪器设备列为低值设备；如系批量（十件以上）添置，则归入固定资产类。
3.凡单价在1000元以上，耐用期在一年以上，但非独立使用，而为别的设备配套使用的仪器设备，属附属设备或附件，与主要设备或主机一并列入固定资产管理，其价值列入成套设备总价值。
4.凡单价十万元以上，或单价虽不足十万元，但属学校稀缺仪器设备，列为学校精密贵重稀缺仪器设备。
第二条 仪器设备的账目管理
有专人负责，建立固定资产和低值易耗品账目，实行计算机管理。定期查对帐物，做到帐、物相符。
第三条 仪器设备的购置
1.实验室（系）根据专业设置、教学科研计划、实验室发展规划的要求和财力的许可，从现有仪器设备的实际情况出发，于每年九月底以前参照当年的经费额度，制订出下一年度仪器设备购置预算报资产管理处。
2.仪器设备经费下达后，实验室（系）在切块经费额度内提出需添置仪器设备的详细一览表。编制该表时要充分考虑仪器设备用途和使用效率，凡用途不明，要求不清，效率不高的，不予编入，一年内不能投入使用的，原则上不编入。精密贵重仪器设备一般只配备一套，编制该表的内容包括：仪器设备的名称、型号、规格、数量、参考价格、生产厂家及地址、用途、标准配备数、急需配备数、原有数和论证说明，起讫要货时间等。
3.凡购置单价十万元以上的精密贵重稀缺仪器设备，须填写可行性论证报告，经主管院长同意后方可购置。使用部门要从严把握质量关。
4．凡属国家规定的专控商品，需办好控购审批手续后，方可购置。凡属政府采购的物品，须按照政府采购程序采购。
第四条 仪器设备的验收和报销
1.新购仪器到校后，保管人员、使用人员须在二天内对品名、型号、规格、数量、零配件、说明书等进行验收整理；七天内会同有关人员进行技术验收。
2.发票报销时，对属于固定资产的仪器设备要填写固定资产增置单一式三份，由使用单位、计划财务处、资产管理处作记账凭证。发票背面还应有经办人、验收人、保管人、资产管理处设备记账员的签字，并按照规定权限审批。
3.计划转账调入或无偿赠送仪器设备应同样办理验收、调拨、建帐手续。
第五条 仪器设备的出借
1.仪器设备一般不准借出，如确需外借除特殊情况外，均需经实验室主任批准。
2.校内仪器设备的借用，应相互支持，但必须由借方出具借条，并由经办人注明出借及归还日期。出借及归还时，仪器设备保管人员和借用人员须共同校验，如有损坏，应查明原因，按规定办理报损和赔偿手续。
第六条 仪器设备的使用
必须严格遵守操作规程，提高仪器设备的完好率和使用率，实验技术人员和管理人员要熟悉仪器设备的性能、原理和操作方法，并具有一定的维护保养知识。
第七条 实验室必须配备相应的仪器设备管理人员
管理人员对所管仪器设备负有全部责任。管理人员负责从资产管理处领回本单位的仪器设备，并及时记账后，发放给使用人。并要及时掌握仪器设备的动态和使用情况，做好动态管理工作，发现问题及时向有关领导报告。管理人员必须相对稳定，若必须调动，调动前必须办好交接手续，并报资产管理处变更仪器设备保管人。
商学院实验中心
二○一八年三月二十一日
